Firmafest: beslutningerne før I vælger sted
Giv arrangøren et enkelt oplæg, som både kolleger og den budgetansvarlige kan samles om.
Formål og gæster
Er det en fejring, en tak eller en mulighed for at mødes på tværs? Tænk på hele gruppen: arbejdstider, transport, sprog, kost og adgang. Gør aktiviteter frivillige og alkohol til et valg.
Budget og rammer
Afklar, hvad budgettet dækker, og hvem der godkender ændringer. Bed om billeder eller en fremvisning med en opstilling, der ligner jeres. Hvor er gæsterne ved ankomst, til middag og når musikken starter?
Program og invitation
Vælg få holdepunkter: velkomst, mad, indslag og fest. Del indslag med dem, der skal afvikle aftenen. Invitationen skal fortælle om tid, sted, transport, mad, påklædning og svarfrist.
Ansvar på dagen
Udpeg én kontakt hos jer og én hos stedet. Del køreplanen, og aftal hvordan ændringer håndteres. Den interne arrangør skal også have mulighed for at være gæst.
Så er I klar til at spørge
Send dato eller periode, forventet antal gæster og jeres tre vigtigste ønsker. Det giver et bedre udgangspunkt for et tilbud end prisen alene. Se mulighederne på Eventhus, eller gå direkte til Ø6.